AIに会社資料を作らせてみた！企画書・報告書・議事録のクオリティを正直レビュー

「AIって本当に仕事で使えるの？」って思っている人、多いよね。そこで今回は、実際にChatGPTやClaudeに会社で使うような資料を作らせてみたよ！結論から言うと...「使えるけど、コツがある」。プロンプト例つきで正直にレビューしていくね。

やってみた資料一覧と総合評価

まずは結果の早見表から。それぞれ5点満点で評価したよ。

• 企画書：★★★★☆（4点）構成は完璧。具体的な数字や社内事情は自分で補う必要あり
• 週次報告書：★★★★★（5点）テンプレ化すれば毎週5分で完成。最も効果を実感
• 議事録：★★★★☆（4点）要点整理が超優秀。音声→テキスト変換と組み合わせると最強
• プレゼン構成：★★★★☆（4点）スライドの流れは秀逸。デザインは別ツールが必要
• ビジネスメール：★★★★★（5点）丁寧さ・敬語の正確さが素晴らしい。即戦力
• Excel関数・マクロ：★★★★☆（4点）複雑な関数もほぼ一発で正解。VBAも書ける

全体的に「80点の資料を一瞬で作ってくれる」のがAIの実力だね。残りの20点を自分で調整するだけだから、作業時間は体感で1/3〜1/5に短縮されるよ！

①企画書を作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：構成がロジカルで、上司に出しても恥ずかしくないレベル。数値目標も「社員満足度20%向上」のように具体的に入れてくれた
• 惜しかった点：当然ながら自社の具体的な事情（社食の現状・過去の施策）は入っていない。そこは自分で補う必要がある
• 所要時間：AI生成30秒 + 自分で調整15分 = 計約15分。ゼロから書くと2〜3時間かかる作業

②週次報告書を作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：箇条書きのメモが、きれいなビジネス文書に変身。敬語も自然で、そのまま提出できるレベル
• 感動ポイント：「課題・相談事項」を「ご相談したい点がございます」と丁寧に変換してくれた
• 所要時間：メモ入力3分 + AI生成10秒 + 確認2分 = 計約5分。手書きだと30分は使ってた

これ、毎週使えるから本当に最高。金曜の夕方にメモをバーッと書いて、AIに整えてもらうだけ。週報のストレスから解放されたよ！

③議事録を作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：走り書きのメモが、フォーマルな議事録に完璧に変換された。アクションアイテムが「誰が・何を・いつまでに」で整理されて見やすい
• 活用のコツ：会議中はメモに集中して、終わった後にAIに整形させるのが最強の使い方
• さらに上級：Whisperなどの音声文字起こしツールと組み合わせれば、会議を録音→文字起こし→AIで議事録化まで全自動にできる

④プレゼン資料の構成を作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：「表紙→課題提起→現状分析→提案→効果→スケジュール→予算→リスク→まとめ→次のステップ」という王道の流れが自動で組まれた
• 惜しかった点：スライドのデザインや図表は作ってくれない（テキストベースの構成のみ）
• おすすめの使い方：AIで構成を作る→PowerPointやCanvaでデザインする、という2段階がベスト

⑤ビジネスメールを作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：敬語が完璧。「ご多忙のところ恐れ入りますが」「ご都合のよろしい日程をお知らせいただけますと幸いです」など、自分で書くより丁寧で自然
• 最も実用的：全資料の中で一番「そのまま使える」率が高い。メールの下書きはAIの最強の使い道だと思う
• 応用：お断りメール、催促メール、お礼メール...パターン別にプロンプトを用意しておくと毎回5秒で下書きが完成するよ

正直、メール作成が一番AIを使って良かったと思える場面だね。特にお断りメールとか催促メールって書くのに気を使うでしょ？AIに任せると精神的にもラクになるよ！

⑥Excel関数・マクロを作らせてみた

使ったプロンプト

結果レビュー

• 良かった点：SUMIF関数とCOUNTIFS+SUMIFS関数を組み合わせた正しい回答が即座に返ってきた。関数の解説も丁寧
• さらにすごいこと：「これをVBAマクロにして」と追加で頼んだら、ボタン1つで自動実行できるマクロも作ってくれた
• 注意点：列の位置やシート名を正確に伝えないと、ずれた関数が出てくることがある

ChatGPT vs Claude、資料作成はどっちが強い？

両方使ってみた正直な感想をまとめるとこうなるよ。

ChatGPTが向いている資料

• Excel関数・VBAマクロの生成
• プレゼン構成（GPTsで特化ツールが豊富）
• 画像つきの資料（DALL-E 3でアイコンやイラストも作れる）
• 短い文章の生成（メール、SNS投稿など）

Claudeが向いている資料

• 長文の企画書・報告書（日本語の品質が高い）
• 議事録の整理（要約力が優秀）
• 複雑なビジネス文書（論理構成がしっかりしている）
• 既存資料の分析・要約（長いPDFも読める）

AIに資料を作らせるときの鉄則5つ

1. 「誰が読むか」を必ず伝える

「経営層向け」「現場のチームメンバー向け」「取引先向け」——読者によって文体もレベル感も変わるからね。

2. 構成（見出し）は自分で指定する

「いい感じに書いて」は禁句。「1.背景 2.課題 3.提案 4.効果」のように、見出し構成を指定すると一気にクオリティが上がるよ。

3. 具体的な数字・条件を入れる

予算、人数、期間、目標数値...具体的な情報を渡すほど、使える資料が出てくる。

4. 一度で完璧を求めない

最初の出力は「たたき台」だと思おう。「もう少しカジュアルに」「3番目の項目を深掘りして」と追加指示を出して磨いていくのが正しい使い方だよ。

5. 最後は必ず自分の目でチェック

AIは事実と異なることを書くことがある（ハルシネーション）。数字やデータは特に自分で確認しよう。そのまま提出して間違いがあったら、責任は自分にあるからね。

AIは「超優秀な新人」だと思って使うといいよ。たたき台を作るのは爆速だけど、最終チェックは上司（=あなた）がやる。この感覚が大事だね！

やっちゃダメ！NGな使い方

絶対やっちゃいけないこと

• 機密情報をそのまま入力する：顧客の個人情報、未公表の決算データ、社外秘の戦略などは絶対にNG。AIに入力した情報は学習に使われる可能性がある
• AIの出力をファクトチェックなしで提出する：特に数字や法的な記述は必ず自分で確認
• AI使用禁止のルールがある会社で隠れて使う：社内ガイドラインに従おう